Zusammenfassung: Die Verwaltung Ihres Benutzerverzeichnisses ist für die Netzwerkpflege unerlässlich. Als Netzwerkadministrator können Sie eine vollständige, aktuelle Liste Ihrer aktiven Benutzer oder ausstehenden Einladungen in eine CSV-Datei exportieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie das funktioniert.
Bevor Sie beginnen
Netzwerkadministrator-Rechte erforderlich
Diese Funktion ist nur für Netzwerkadministratoren verfügbar. Wenn Sie die unten stehenden Optionen nicht sehen, überprüfen Sie Ihre Kontorolle bei Ihrem internen Portalverantwortlichen.
So exportieren Sie die Liste
Im Desktop-Webbrowser:
- Melden Sie sich an im Speakap-Netzwerk Ihrer Organisation an.
- Klicken Sie auf Ihr Avatar oben rechts auf dem Bildschirm und öffnen Sie die Netzwerkeinstellungen.
- Wählen Sie Benutzer oder Einladungen aus.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Optionsmenü (...) oben rechts auf dem Bildschirm.
- Wählen Sie Alle Benutzer / Einladungen exportieren aus dem Dropdown-Menü.
Arbeiten mit Ihrer exportierten Datei
- Dateizustellung: Die Plattform erstellt Ihre Datensätze und generiert eine standardmäßige CSV-Datei.
- Die Erstellung der Datei kann einige Minuten dauern. Wir senden Ihnen eine Benachrichtigung, wenn der Export fertig ist; Sie finden diese in Ihren Benachrichtigungen.
- Lokale Speicherung: Die heruntergeladene Datei wird im Standard-Downloads-Ordner Ihres Computers gespeichert.
- Arbeiten mit den Daten: Öffnen, sortieren und überprüfen Sie die Daten in jeder Tabellenkalkulationsanwendung wie Microsoft Excel, Google Sheets oder Apple Numbers für Benutzerprüfungen, Compliance-Checks oder zur Überprüfung ausstehender Einladungen. Tipp: Erstellen Sie ein neues Blatt, klicken Sie auf Importieren, wählen Sie CSV und wählen Sie Semikolon oder Komma als Trennzeichen, um den Text in Spalten aufzuteilen.
Stimmt die Anzahl der Benutzer in Ihrem Export nicht mit Ihren Erwartungen überein? Siehe Diskrepanzen bei der Benutzeranzahl.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit dem Namen Ihres Netzwerks und dem Export, den Sie durchführen möchten, und wir helfen Ihnen gerne weiter.