Glossar der Begriffe zur Benutzersynchronisation

Zusammenfassung: Dieses Glossar dient als Referenz für die Terminologie, Funktionen und technische Logik, die innerhalb von Speakap User Sync verwendet werden. Nutzen Sie es, um die Konfigurationsoptionen und Prinzipien der Datenverwaltung besser zu verstehen.

A

• Abbruch bei zu vielen Änderungen (%): ein Sicherheitsmechanismus, der eine Synchronisation automatisch stoppt, wenn der Prozentsatz der geänderten Benutzer einen definierten Schwellenwert (zum Beispiel 10 %) überschreitet, um versehentliche Massenlöschungen oder Einladungen zu verhindern.
• Aktive Regel: ein logischer Ausdruck innerhalb der Spaltenzuordnung, der bestimmt, ob ein Benutzerkonto in Speakap als „Aktiv“ oder „Inaktiv“ geführt wird (zum Beispiel basierend auf dem Beschäftigungsstatus in der Personalabteilung).
• Änderungen anwenden: die abschließende Aktion nach einem Trockenlauf, um Datenaktualisierungen im Live-Speakap-Netzwerk zu übernehmen. Dies erfordert eine numerische Bestätigung der Anzahl der Änderungen.

B

• Geschäftseinheit (BU): eine primäre Organisationsebene in Speakap, die häufig ein bestimmtes Land, eine Region oder eine Marke repräsentiert. Benutzer können automatisch über die Gruppen-Zuordnung Geschäftseinheiten zugewiesen werden.

C

• Änderungsverlauf: ein Protokoll innerhalb jedes Zuordnungsabschnitts (Spalte, Gruppe, Rolle), das jede von Administratoren vorgenommene Änderung einschließlich Zeitstempel und Kommentare nachverfolgt.
• Spaltenzuordnung: der Prozess, bei dem bestimmte Felder aus Ihrem HR-System (zum Beispiel work.title) mit Speakap-Benutzerprofilfeldern (zum Beispiel Berufsbezeichnung) verknüpft werden.
• Connector: die technische Schnittstelle, die User Sync ermöglicht, Daten aus Ihrer verlässlichen Quelle abzurufen, wie einer HRIS-API (HiBob, AFAS) oder einem sicheren Dateiserver (SFTP).
• Benutzerdefinierter Ausdruck: logische Anweisungen (unter Verwendung von ==, !=, includes usw.), die komplexe Datenfilter- und Zuweisungsregeln erlauben.

D

• Standardrolle: ein Basis-Berechtigungslevel, das allen Benutzern zugewiesen wird, die von einer bestimmten Synchronisationskonfiguration verarbeitet werden, sofern es nicht durch Rollen-Zuordnungsregeln überschrieben wird.
• Trockenlauf: ein obligatorisches Simulationswerkzeug, das die erwarteten Ergebnisse einer Synchronisation anzeigt, bevor tatsächliche Änderungen am Live-Netzwerk vorgenommen werden.

E

• Ausdruckseditor: ein Werkzeug innerhalb von User Sync, das Administratoren ermöglicht, logische Regeln zu erstellen und eine Echtzeitvorschau der Benutzer zu sehen, die diese Kriterien erfüllen.
• Externe ID (XID): der eindeutige, permanente Identifikator (Anker) für ein Benutzerkonto. Er wird üblicherweise einer Mitarbeiternummer oder einer eindeutigen E-Mail-Adresse zugeordnet. Nach der Zuweisung sollte er niemals geändert werden.

G

• Gruppenzuordnung: Regeln, die die Mitgliedschaft von Benutzern in Geschäftseinheiten, lokalen Abteilungen und Themen-Gruppen basierend auf Attributen in der HR-Quelldatei automatisieren.

I

• Identitätsanbieter: ein Drittanbieterdienst (zum Beispiel Okta oder Azure AD), der für Single Sign-On (SSO) verwendet wird. Dieser wird in den Synchronisationsoptionen konfiguriert, um Benutzer zum korrekten Anmeldemodus zu leiten.
• Includes: ein funktionaler Ausdruck, der überprüft, ob ein bestimmter Textstring innerhalb eines Datenfelds vorhanden ist (zum Beispiel die Suche nach einem Schlüsselwort in einem Jobtitel).
• Inaktiver Benutzer: ein Benutzer, der im Speakap-System deaktiviert (suspendiert) ist und sich nicht mehr anmelden kann.
• Einladungstext: die automatisierte E-Mail oder Benachrichtigung, die an neue Benutzer gesendet wird. Diese können angepasst werden, um unterschiedliche Nachrichten an verschiedene Zielgruppen zu senden (zum Beispiel nach Sprache).

L

• Lokale Abteilung: eine sekundäre Organisationsebene, die unter einer Geschäftseinheit angesiedelt ist und typischerweise ein bestimmtes Team, einen Standort oder eine Filiale repräsentiert.
• Gesperrte Gruppe (Pflicht): eine Gruppenmitgliedschaft, die ein Benutzer nicht manuell verlassen kann, da sie durch die User Sync-Regeln erzwungen wird.

M

• Zuordnung: der allgemeine Begriff für die Logik, die HR-Daten in Speakap-Struktur- oder Profildaten übersetzt.
• Mutation: jede vom Sync ausgelöste Änderung an einem Benutzerkonto, einschließlich Erstellung, Profilaktualisierungen, Gruppenänderungen oder Sperrungen.

N

• Normalisierung: der Prozess der Umformatierung von HR-Daten, um den Anforderungen von Speakap zu entsprechen, am häufigsten verwendet bei Datumsformaten (zum Beispiel Umwandlung von TT/MM/JJ in JJJJ-MM-TT).

O

• Organisationsübersicht: eine Echtzeit-Prüfseite am unteren Rand der User Sync-Konfiguration, die das gesamte Netzwerk nach Geschäftseinheiten, Abteilungen und Gruppen aufschlüsselt und Mitgliederzahlen sowie spezifische Benutzerlisten anzeigt. Wie Sie sie zur Überprüfung Ihrer Synchronisationsergebnisse verwenden, finden Sie unter Konfiguration von Optionen, Einladungen und Zeitplänen in User Sync.

P

• Payload: die rohen JSON-Daten, die in einem Trockenlauf angezeigt werden und die genauen Werte zeigen, die das System für einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe im Speakap-Netzwerk anwenden will.
• Primäre E-Mail: die Hauptkontaktadresse, die für einen Benutzer zugeordnet ist und für Systemeinladungen und Benachrichtigungen verwendet wird.

R

• Rollen-Zuordnung: die automatisierte Zuweisung von administrativen Berechtigungen (Netzwerk-Admin, BU-Admin usw.) basierend auf HR-Attributen wie Berufsbezeichnung oder Abteilung.

S

• Terminierung: die Konfiguration, die definiert, wann die Synchronisation automatisch ausgeführt wird (zum Beispiel täglich um 06:00 Uhr).
• StartsWith: ein funktionaler Ausdruck, der Benutzer basierend auf den Anfangszeichen eines Feldes filtert, häufig verwendet, um bestimmte Bereiche von Mitarbeiter-IDs zu identifizieren.
• Sync-Protokolle: eine Aufzeichnung vorheriger Synchronisationsläufe, die Erfolgsraten, Zeitstempel und etwaige technische Fehler während des Prozesses anzeigen.

T

• Ternärer Operator: eine logische Abkürzung, die in Ausdrücken verwendet wird, um einen Ersatzwert bereitzustellen (zum Beispiel Feld A ? Wert 1 : Wert 2).

U

• Nicht zugeordnete Benutzer: Benutzer, die in der HR-Quelldatei gefunden werden, aber keine Kriterien in der aktuellen Gruppen-Zuordnung erfüllen und daher nicht in die Organisationsstruktur eingeordnet werden.

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