Zusammenfassung: Labels sind eine schnelle Möglichkeit, große Segmente Ihres Unternehmens auf einmal zu erreichen. Diese Anleitung erklärt, was organisatorische Labels sind, welche Berechtigungen erforderlich sind, um sie zu verwalten und zu verwenden, und gibt Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen von Labels sowie deren Verwendung in News-Artikeln und Updates.
Hinweis: Diese organisatorischen Labels sind eine andere Funktion als die Labels, die als Filter in Compass Analytics verwendet werden; für diese siehe Labels in Compass Analytics.
Was ist ein Label?
Ein Label ist eine benutzerdefinierte, administrative Gruppierung mehrerer Geschäftseinheiten, zum Beispiel deren Zusammenfassung in einer Region oder einem Land. Anstatt jedes Mal, wenn Sie etwas für viele Geschäftseinheiten veröffentlichen, Dutzende einzelner Standorte manuell auszuwählen, wählen Sie ein einziges vorab konfiguriertes Label aus. Wenn ein Label als Empfänger ausgewählt wird, erweitert das System automatisch die Verteilerliste, um jede Geschäftseinheit einzuschließen, die diesem Label zugeordnet ist.
Netzwerkanforderung: Die Funktion Labels ist ein erweitertes Organisationstool, das ausschließlich Organisationen mit einem Enterprise-Netzwerk-Tarif zur Verfügung steht.
Berechtigungen
Der Zugriff auf das Erstellen und Verwenden von Labels wird durch spezifische Berechtigungen in Ihren Benutzerrollen geregelt:
| Aktion | Erforderliches Rollenprivileg | Geltungsbereich |
| Labels verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen) | Organisation verwalten | Sobald ein Label von einem berechtigten Benutzer erstellt wurde, ist das Label netzwerkweit für jeden mit Veröffentlichungsrechten zugänglich und sichtbar. |
| Labels verwenden (Zielgruppe in News) | News-Artikel an jede Gruppe posten | Ermöglicht Inhaltsautoren, das Label beim Entwerfen eines News-Artikels oder Updates aus dem Empfängerauswahlmenü auszuwählen. |
Wie man ein Label erstellt
Wenn Sie das Privileg „Organisation verwalten“ besitzen, können Sie eine neue Zielgruppen-Verknüpfung wie folgt erstellen:
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
- Wählen Sie unter der Kategorie Organisationseinstellungen Organisation verwalten aus.
- Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Labels.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +Label.
- Geben Sie einen klaren, beschreibenden Namen für Ihr Label ein (zum Beispiel Alle Logistikzentren oder Region Nord Einzelhandel).
- Markieren Sie die Kästchen neben allen Geschäftseinheiten, die Sie in dieser Gruppe zusammenfassen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern. Ihr neues Label ist sofort netzwerkweit einsatzbereit.
Wie man ein Label in einem Update verwendet
Labels funktionieren beim Veröffentlichen eines Updates genauso:
- Öffnen Sie den Texteditor und wählen Sie Update aus.
- Klicken Sie in das Empfängerauswahlfeld.
- Suchen oder durchsuchen Sie Ihr benutzerdefiniertes Label. Sie können es bei Bedarf mit anderen Empfängern im selben Update kombinieren.
- Wählen Sie das Label aus, bestätigen Sie Ihre Auswahl und veröffentlichen Sie.
Das Update erreicht nun jeden Mitarbeiter in den dem Label zugeordneten Geschäftseinheiten.
Wie man ein Label in einem News-Artikel verwendet
Sobald ein Label gespeichert ist, können Autoren es verwenden, um den Veröffentlichungsprozess zu beschleunigen:
- Öffnen Sie den Bereich News-Artikel über das primäre linke Navigationsmenü.
- Erstellen Sie einen neuen News-Artikel (oder bearbeiten Sie einen bestehenden Entwurf).
- Klicken Sie in das Zielgruppenfeld An.
- Suchen oder durchsuchen Sie Ihr benutzerdefiniertes Label.
- Wählen Sie das Label aus, bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Auswählen.
Der News-Artikel erreicht nun jeden Mitarbeiter in den dem Label zugeordneten Geschäftseinheiten.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit Ihrem Netzwerknamen und dem Label, an dem Sie arbeiten, und wir helfen Ihnen gerne weiter.