Resumen: Las etiquetas te ayudan a organizar las listas de tareas y mantener una visión clara de las labores operativas. Esta guía muestra a los administradores de red cómo crear y traducir etiquetas de tareas, y muestra a todos cómo usar etiquetas para filtrar su lista de tareas en web, iOS y Android.
1. Creación y gestión de etiquetas (administradores)
Las etiquetas facilitan la organización de listas de verificación complejas. Son ideales para identificar grupos de tareas de un vistazo, por lo que puedes categorizar el trabajo por función del empleado, proyecto o tema (como "Vacaciones" o "Financiero").
Permiso de administrador requerido: solo los administradores de red pueden crear, editar o eliminar etiquetas. La página de gestión de etiquetas es solo para web y no puede abrirse desde las aplicaciones móviles.
Para crear y administrar tu lista de etiquetas, inicia sesión en tu navegador de escritorio y:
- Ve a Configuración de red.
- Haz clic en Etiquetas.
- Crea, busca, edita o elimina etiquetas desde esta página.
Puedes crear un número ilimitado de etiquetas. Para mantener las listas fáciles de escanear para los trabajadores de primera línea, cada etiqueta tiene un límite de 30 caracteres.
2. Traducciones personalizadas
Para apoyar a los equipos que trabajan en diferentes países o regiones, los administradores pueden agregar traducciones personalizadas para cada etiqueta.
Cuando un usuario abre su lista de tareas, Speakap usa el idioma de su perfil personal para mostrar la traducción correcta. Si no existe una traducción para el idioma del usuario, la etiqueta se muestra en el idioma predeterminado de la red como alternativa.
3. Agregar y filtrar por etiquetas
Una vez que un administrador ha configurado la lista de etiquetas, todos pueden usar estas etiquetas para ordenar su trabajo. Puedes añadir etiquetas siempre que estés creando, editando o duplicando una tarea.
Para filtrar tu lista de tareas por etiqueta, selecciona el botón Etiquetas en las opciones de filtrado y marca las etiquetas que deseas aplicar. Si seleccionas 2 etiquetas, verás las coincidencias con una de las dos — o ambas — aplicadas.
Para todo lo demás que puedes hacer con filtros y ordenamientos, consulta Filtros y ordenamientos en tareas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo una nueva etiqueta para las listas de tareas de nuestra empresa?
Inicia sesión en la versión web de Speakap con una cuenta de Administrador de Red, abre Configuración de red y selecciona Etiquetas. Desde ahí puedes agregar un número ilimitado de etiquetas personalizadas.
¿Existe una longitud máxima para las etiquetas de tareas?
Sí. Cada etiqueta tiene un límite de 30 caracteres, para que las etiquetas encajen bien tanto en las listas de tareas web como móviles.
¿Pueden los empleados filtrar sus tareas por etiquetas en la aplicación móvil?
Sí. En iOS y Android, abre tu lista de tareas y toca las opciones de ordenar y filtrar en la parte superior de la pantalla para mostrar solo las tareas con etiquetas específicas.
¿Qué sucede si una etiqueta no tiene traducción para el idioma de un usuario?
Si un administrador no ha agregado una traducción para ese idioma, la etiqueta se mostrará en el idioma predeterminado de la red.
¿Aún tienes dudas?
Envíanos un correo a support@speakap.com con el nombre de tu red, la etiqueta con la que estás trabajando y una captura de pantalla, y te ayudaremos.