Resumen: Organizar reuniones de empresa, sesiones de formación o salidas de equipo es fácil con Speakap Events. Esta guía te explica cómo crear un evento, elegir entre visibilidad pública o privada, formatear la descripción y publicarlo desde escritorio o móvil.
1. Comenzar un nuevo evento
Antes de que se abra el creador de eventos, eliges cómo quieres invitar a tus compañeros.
- En escritorio: ve a la página principal de Eventos desde el menú lateral izquierdo, luego haz clic en el signo + (más) en la esquina superior derecha del panel lateral izquierdo.
- En móvil: toca el signo + (más) directamente en tu Feed, o ve a la página principal de Eventos a través del menú principal y toca el signo + (más) en la esquina superior derecha.
Elige el tipo de evento
- Evento privado: ideal para invitaciones individuales. Cuando se selecciona, por defecto solo tú estás invitado, y agregas a tus compañeros uno por uno.
- Evento público: ideal para invitaciones grupales. Cuando se selecciona, la audiencia por defecto es Todos (toda la red), pero puedes restringirla a grupos específicos, unidades de negocio o departamentos en el siguiente paso. (Nota: en móvil, crear un nuevo elemento directamente desde el menú de Eventos por defecto es un evento público.)
2. Rellenar los detalles del evento
Una vez seleccionado el tipo de evento, aparece el creador de eventos. Rellena los detalles de arriba hacia abajo:
- Imagen de portada: dale a tu evento una identidad visual. Haz clic o toca el espacio reservado para la imagen de portada para subir un archivo desde tu dispositivo. La imagen debe ser de 474x158 píxeles. Para más información sobre imágenes de portada y archivos adjuntos, consulta Imagen de Portada, Fotos y Archivos en Eventos.
- Audiencia: revisa y ajusta tu público objetivo antes de publicar.
- Título (obligatorio): pon a tu evento un nombre claro y descriptivo. Importante: el botón Publicar (escritorio) o Publicar (móvil) permanecerá desactivado hasta que escribas un título. Todos los demás campos son opcionales.
- Ubicación: sé específico. Nombra una sala de reuniones exacta, ubicación de tienda, instalación del sitio o restaurante.
- Fecha y hora: selecciona la fecha del calendario y las horas de inicio y fin para que tus invitados puedan planificarse.
3. Formatear la descripción y añadir medios
Usa el campo de descripción para explicar el propósito del evento, añadir una agenda o mencionar el código de vestimenta. Tienes acceso completo a formato de texto enriquecido:
- Estilo de texto: usa negrita, cursiva y subrayado para enfatizar detalles clave.
- Listas: crea listas con viñetas o numeradas (con soporte de sangría en escritorio).
- Enlaces y archivos adjuntos: enlaza texto a sitios web externos, o adjunta imágenes de referencia, videos y documentos de apoyo (como PDFs).
4. Publicar o descartar tu evento
Revisa tu texto cuidadosamente antes de finalizar. Los eventos de Speakap no permiten guardar borradores.
- Para publicar:
- En escritorio: haz clic en el botón Publicar en la esquina inferior derecha.
- En móvil: toca el botón Publicar en la esquina superior derecha.
- Para descartar:
- En escritorio: haz clic en el botón Descartar.
- En móvil: toca la flecha de retroceso en la esquina superior izquierda.
Advertencia: si descartas o sales del creador a mitad de camino, tu progreso no se guardará y los detalles del evento se eliminarán permanentemente.
¿Aún tienes dudas?
Envíanos un correo a support@speakap.com con el nombre de tu red, la audiencia que intentas invitar y una captura de pantalla, y te ayudaremos.