Samenvatting: Tags helpen je om takenlijsten te organiseren en een duidelijk overzicht te houden van operationele taken. Deze gids laat netwerkbeheerders zien hoe ze taak-tags kunnen aanmaken en vertalen, en laat iedereen zien hoe ze tags kunnen gebruiken om hun takenlijst te filteren op web, iOS en Android.
1. Tags aanmaken en beheren (beheerders)
Tags maken het makkelijker om complexe checklists te organiseren. Ze zijn ideaal om groepen taken in één oogopslag te zien, zodat je werk kunt categoriseren op functie van de medewerker, project of thema (zoals "Vakantie" of "Financieel").
Beheerdersrechten vereist: alleen netwerkbeheerders kunnen tags aanmaken, bewerken of verwijderen. De tagbeheerpagina is alleen beschikbaar op het web en kan niet worden geopend vanuit de mobiele apps.
Om je taglijst te maken en beheren, log in op je desktopbrowser en:
- Ga naar Netwerkinstellingen.
- Klik op Tags.
- Maak tags aan, zoek, bewerk of verwijder tags vanaf deze pagina.
Je kunt een onbeperkt aantal tags aanmaken. Om lijsten overzichtelijk te houden voor medewerkers aan de frontlinie, heeft elke tag een limiet van 30 tekens.
2. Aangepaste vertalingen
Om teams te ondersteunen die in verschillende landen of regio's werken, kunnen beheerders aangepaste vertalingen toevoegen voor elke tag.
Wanneer een gebruiker zijn takenlijst opent, gebruikt Speakap de taal uit zijn persoonlijke profiel om de juiste vertaling te tonen. Als er geen vertaling bestaat voor de taal van de gebruiker, wordt de tag als fallback in de standaardnetwerktaal getoond.
3. Tags toevoegen en filteren
Zodra een beheerder de taglijst heeft ingesteld, kan iedereen deze tags gebruiken om hun werk te sorteren. Je kunt tags toevoegen wanneer je een taak aanmaakt, bewerkt of dupliceert.
Om je takenlijst te filteren op tag, selecteer je de knop Tags in de filteropties en vink je de tags aan die je wilt toepassen. Als je 2 tags selecteert, zie je overeenkomsten met één van de twee – of beide – toegepast.
Voor alles wat je verder met filters en sorteren kunt doen, zie Filters en sorteren in taken.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een nieuwe tag aan voor onze bedrijfstakenlijsten?
Log in op de webversie van Speakap met een netwerkbeheerder-account, open Netwerkinstellingen en selecteer Tags. Vanaf daar kun je een onbeperkt aantal aangepaste tags toevoegen.
Is er een maximale lengte voor taak-tags?
Ja. Elke tag heeft een limiet van 30 tekens, zodat tags netjes passen in zowel web- als mobiele takenlijsten.
Kunnen medewerkers hun taken filteren op tags in de mobiele app?
Ja. Zowel op iOS als Android open je je takenlijst en tik je op de Sorteren & Filter opties bovenaan het scherm om alleen taken met specifieke tags te tonen.
Wat gebeurt er als een tag geen vertaling heeft voor de taal van een gebruiker?
Als een beheerder geen vertaling voor die taal heeft toegevoegd, wordt de tag in plaats daarvan in de standaardnetwerktaal getoond.
Nog steeds problemen?
Stuur ons een e-mail op support@speakap.com met je netwerknaam, de tag waar je mee bezig bent en een screenshot, dan helpen we je verder.