Samenvatting: Heb je je taak afgerond? Hier komt het meest bevredigende deel: deze markeren als voltooid! Deze handleiding behandelt hoe je taken afvinkt, opnieuw opent, de directe Ongedaan maken-knop op desktop en mobiel gebruikt, en je voltooide taken weer terugvindt.
1. Een taak als voltooid markeren
Of je nu vanaf een computer of je telefoon werkt, een item van je takenlijst afvinken kost slechts één klik of tik.
- Hoe een taak te voltooien: zoek het item op je Taken startpagina lijst en klik of tik op het lege selectievakje of cirkel aan de linkerkant van de taaknaam. Er verschijnt een vinkje en de taak is klaar.
- Waarom is de taak verdwenen? Standaard toont de startpagina-lijst alleen je actieve, openstaande taken. Zodra je een taak afvinkt, verdwijnt deze uit je zicht om je werkruimte overzichtelijk te houden. Om hem weer te zien, pas je gewoon je filterinstellingen aan (zie sectie 4).
2. Taken voltooien en opnieuw openen als auteur
Als jij de oorspronkelijke auteur bent of een beheerder die een taak heeft toegewezen, heb je volledige controle over de voltooiingsstatus ervan.
- Voltooien forceren: als een opdracht niet langer nodig is of buiten het platform is afgehandeld, kunnen auteurs het vakje aanvinken om het namens de toegewezen personen als voltooid te markeren.
- Een taak opnieuw openen: als een taak te vroeg als voltooid is gemarkeerd of meer werk nodig heeft, kun je het vakje uitvinken. Dit markeert de taak direct als onvoltooid en verplaatst deze terug naar de hoofd takenlijst, gesorteerd op de oorspronkelijke vervaldatum.
Een fout gemaakt? Gebruik de Ongedaan maken-knop
Als je per ongeluk een selectievakje aanvinkt, een taak verwijdert of er per ongeluk een dupliceert, kun je dit direct terugdraaien. Speakap toont een tijdelijk vangnet direct na een van deze acties.
- Op desktop: er verschijnt kort een tekstballon in de rechterbovenhoek van je scherm. Klik op de Ongedaan maken-knop daarin om je laatste actie terug te draaien.
- Op mobiel: er verschijnt kort een bevestigingsbanner onderaan je scherm. Tik op de Ongedaan maken-knop op de banner om de taak direct terug te brengen naar de vorige staat.
4. Voltooide taken vinden of verbergen
Voltooide taken kunnen worden getoond of verborgen in je hoofdlijstweergave via het linkermenu op je Taken startpagina.
- Om voltooide taken te bekijken: open Alle taken in het linkermenu en selecteer Voltooid. Je voltooide items verschijnen in de lijst. Standaard worden ze onder je onvoltooide taken weergegeven en gesorteerd op hun voltooiingsdatum.
Nog steeds vastgelopen?
Mail ons op support@speakap.com met je netwerknaam, de taaknaam en een screenshot, dan helpen we je verder.