Samenvatting: Het organiseren van bedrijfsbijeenkomsten, trainingssessies of teamuitjes is eenvoudig met Speakap Events. Deze handleiding leidt je door het aanmaken van een evenement, het kiezen tussen publieke en private zichtbaarheid, het opmaken van de beschrijving en het publiceren vanaf desktop of mobiel.
1. Een nieuw evenement starten
Voordat de evenementcomponist opent, kies je hoe je je collega’s wilt uitnodigen.
- Op desktop: ga naar de Events homepage via het menu aan de linkerkant, klik vervolgens op het + (plus) teken rechtsboven in het linker paneel.
- Op mobiel: tik direct op het + (plus) teken in je Feed, of ga via het hoofdmenu naar de Events homepage en tik op het + (plus) teken rechtsboven.
Kies je evenementtype
- Privé evenement: het beste voor individuele uitnodigingen. Wanneer geselecteerd, ben jij standaard de enige uitgenodigde en voeg je je collega’s één voor één toe.
- Publiek evenement: het beste voor groepsuitnodigingen. Wanneer geselecteerd, is het publiek standaard Iedereen (het hele netwerk), maar je kunt dit in de volgende stap beperken tot specifieke groepen, bedrijfseenheden of afdelingen. (Opmerking: op mobiel staat het aanmaken van een nieuw item direct vanuit het Events-menu standaard op een Publiek evenement.)
2. De evenementgegevens invullen
Zodra je evenementtype is geselecteerd, verschijnt de evenementcomponist. Vul de details van boven naar beneden in:
- Omslagfoto: geef je evenement een visuele identiteit. Klik of tik op de omslagfoto-plaatshouder om een bestand vanaf je apparaat te uploaden. De afbeelding moet 474x158 pixels zijn. Voor meer informatie over omslagfoto’s en bijlagen, zie Omslagfoto, Afbeeldingen & Bestanden in Events.
- Publiek: controleer en pas je doelgroep aan voordat je plaatst.
- Titel (verplicht): geef je evenement een duidelijke, beschrijvende naam. Belangrijk: de Publiceer (desktop) of Plaats (mobiel) knop blijft grijs totdat je een titel invoert. Alle andere velden zijn optioneel.
- Locatie: wees specifiek! Noem een exacte vergaderruimte, winkel locatie, site faciliteit of restaurant.
- Datum en tijd: selecteer de kalenderdatum en de begin- en eindtijden zodat je genodigden hun planning kunnen afstemmen.
3. De beschrijving opmaken en media toevoegen
Gebruik het beschrijvingsveld om het doel van het evenement uit te leggen, een agenda toe te voegen of de dresscode te vermelden. Je hebt volledige toegang tot opmaak van rijke tekst:
- Tekstopmaak: gebruik vet, cursief en onderstrepen om belangrijke details te benadrukken.
- Lijsten: maak opsommingstekens of genummerde lijsten (met inspringondersteuning op desktop).
- Links en bijlagen: link tekst naar externe websites, of voeg referentieafbeeldingen, video's en ondersteunende documenten toe (zoals PDF’s).
4. Je evenement publiceren of annuleren
Controleer je tekst zorgvuldig voordat je afrondt. Speakap Events ondersteunen het opslaan van concepten niet.
- Om te publiceren:
- Op desktop: klik op de Publiceer knop rechtsonder.
- Op mobiel: tik op de Plaats knop rechtsboven.
- Om te annuleren:
- Op desktop: klik op de Annuleer knop.
- Op mobiel: tik op de terug-pijl linksboven.
Waarschuwing: als je tussentijds annuleert of de componist verlaat, wordt je voortgang niet opgeslagen en worden de evenementgegevens permanent verwijderd.
Nog steeds vastgelopen?
Stuur een e-mail naar support@speakap.com met de naam van je netwerk, het publiek dat je probeert uit te nodigen en een screenshot, dan helpen we je verder.