Samenvatting: Het bijhouden van uw gebruikersdirectory is essentieel voor netwerkonderhoud. Als Netwerkbeheerder kunt u een complete, actuele lijst van uw actieve gebruikers of openstaande uitnodigingen exporteren naar een CSV-bestand. Deze gids laat u zien hoe.
Voordat u begint
Netwerkbeheerderrechten vereist
Deze functie is alleen beschikbaar voor Netwerkbeheerders. Als u de onderstaande opties niet ziet, controleer dan uw accountrol bij de eigenaar van uw interne portal.
Hoe de lijst te exporteren
Op een desktop-webbrowser:
- Log in op het Speakap-netwerk van uw organisatie.
- Klik op uw avatar rechtsboven in uw scherm en open Netwerkinstellingen.
- Selecteer Gebruikers of Uitnodigingen.
- Klik op het optiesmenu met drie puntjes (...) rechtsboven in het scherm.
- Selecteer Alle gebruikers / uitnodigingen exporteren in het dropdownmenu.
Werken met uw geëxporteerde bestand
- Bestandslevering: het platform verzamelt uw gegevens en genereert een standaard CSV-bestand.
- Het genereren van het bestand kan enkele minuten duren. We sturen u een melding wanneer de export klaar is; u vindt deze in uw meldingen.
- Lokaal opslaan: het gedownloade bestand wordt opgeslagen in de standaard Downloads-map op uw computer.
- Werken met de gegevens: open, sorteer en bekijk de gegevens in elke spreadsheet-applicatie, zoals Microsoft Excel, Google Sheets of Apple Numbers, voor gebruikersaudits, nalevingscontroles of het bekijken van openstaande uitnodigingen. Tip: maak een nieuw blad aan, klik op importeren, selecteer CSV en kies puntkomma of komma als scheidingsteken om de tekst in kolommen te splitsen.
Komt het aantal gebruikers in uw export niet overeen met wat u verwachtte? Zie Verschillen in gebruikersaantallen.
Nog steeds vastgelopen?
Stuur ons een e-mail op support@speakap.com met uw netwerknaam en welke export u probeert uit te voeren, dan helpen wij u verder.