Elementbeheerders toewijzen: gebruikers meer of minder rechten geven

Samenvatting: Deze handleiding laat Netwerkbeheerders zien hoe ze de toegang van een gebruiker kunnen vergroten of verkleinen. Dit kan op twee manieren: een netwerkbrede rol toewijzen, of iemand beheerder maken van een specifieke Business Unit, Afdeling of Groep. Dit artikel behandelt de tweede optie: elementbeheerders.

1. Twee manieren om gebruikersrechten te beheren

Afhankelijk van wat je nodig hebt, kun je de toegang van een medewerker op globaal of lokaal niveau aanpassen:

• Methode A: een netwerkrol toewijzen Een netwerkrol bepaalt de brede mogelijkheden van een gebruiker op het hele platform, zoals het maken van Journeys, het plaatsen van officiële nieuwsberichten of het aanpassen van netwerkvoorkeuren. Rollen worden uitgelegd in Rollen & Rechten aanmaken en beheren.
• Methode B: iemand beheerder maken van een (organisatie)groep Ideaal wanneer je de administratieve macht van een gebruiker wilt beperken tot een enkel onderdeel van de organisatie. Lokale beheerdersstatus stelt een medewerker in staat een specifieke Business Unit, Afdeling of Groep te beheren zonder de rest van het netwerk bloot te stellen. Dit artikel behandelt deze methode.

2. Stapsgewijs: een lokale elementbeheerder instellen

Wil je een ploegleider of lokale manager hun eigen teamruimte laten beheren? Promoveer hen tot elementbeheerder via de desktopinterface:

1. Open je webbrowser en ga naar de specifieke Business Unit, Afdeling of Groep die je wilt beheren.
2. Klik op het tandwiel-instellingenpictogram aan de rechterkant van de elementpagina.
3. Selecteer "Groep beheren..." (of de bijbehorende elementbeheeroptie) in het dropdownmenu. Dit opent het gebruikersbeheerscherm.
4. Je kunt stappen 1 tot 3 ook overslaan: open Organisatie-instellingen in het menu onder je avatar en open daar de juiste Business Unit of Afdeling.
5. Zoek de medewerker in de ledenlijst.
6. Beweeg je muis over de rij van de gebruiker om een potlood-bewerkpictogram te tonen.
7. Klik op het potloodpictogram om hun instellingen te openen.
8. Schakel hun status om tussen Beheerder en Lid, afhankelijk van of je hun rechten wilt verhogen of verlagen.
9. Sla je keuze op; de wijziging wordt direct toegepast.

3. Overzicht van rechten

Veelgestelde vragen

Wat is de snelste manier om te voorkomen dat een medewerker updates plaatst in een specifieke teamgroep?

Ga in een desktopwebbrowser naar de pagina van die groep, klik op het tandwiel-instellingenpictogram en selecteer Groep beheren.... Beweeg over de naam van de medewerker, klik op het potlood-bewerkpictogram en wijzig hun status van Beheerder terug naar Lid. Dit intrekt onmiddellijk hun lokale moderatierechten.

Kan een lokale Afdelingsbeheerder onze netwerkbrede instellingen zien of wijzigen?

Nee. Lokale elementbeheerders zijn beperkt tot hun toegewezen gebied. Ze kunnen alleen leden toevoegen of content modereren binnen hun eigen afdeling of groep. Voor het wijzigen van netwerkbrede instellingen is een Netwerkbeheerder-rol nodig.

Wat gebeurt er met de oude berichten van een medewerker als ik zijn rechten verlaag van Beheerder naar Lid?

Het wijzigen van iemands rol of beheerdersstatus beïnvloedt alleen wat ze vanaf dat moment kunnen doen. Alle updates, reacties, polls of lokale aankondigingen die ze als beheerder hebben geplaatst, blijven volledig intact en zichtbaar in de Feed.

Waar geef ik iemand globale rechten om officiële Nieuwsitems te publiceren?

Het publiceren van officiële Nieuwsitems is een netwerkbrede bevoegdheid, dus dit wordt beheerd via netwerkrollen, niet via elementbeheerdersstatus. Zie Rollen & Rechten aanmaken en beheren.

Nog steeds vastgelopen?

Stuur ons een e-mail op support@speakap.com met je netwerknaam en de betrokken Business Unit, Afdeling of Groep, dan helpen we je verder.