Samenvatting: Labels zijn een snelle manier om grote segmenten van uw bedrijf in één keer te bereiken. Deze gids legt uit wat organisatorische Labels zijn, welke rechten nodig zijn om ze te beheren en te gebruiken, en geeft stapsgewijze instructies voor het aanmaken van Labels en het gebruik ervan in Nieuwsberichten en Updates.
Opmerking: Deze organisatorische Labels zijn een andere functie dan de Labels die worden gebruikt als filters in Compass analytics; voor die functie, zie Labels in Compass Analytics.
Wat is een Label?
Een Label is een aangepaste, administratieve groepering van meerdere bedrijfseenheden, bijvoorbeeld door ze samen te voegen tot een regio of land. In plaats van elke keer tientallen individuele locaties handmatig te selecteren wanneer u iets publiceert voor veel bedrijfseenheden, selecteert u één vooraf geconfigureerd Label. Wanneer een Label als ontvanger wordt geselecteerd, breidt het systeem automatisch de distributielijst uit om elke bedrijfseenheid die eraan gekoppeld is op te nemen.
Netwerkvereiste: De Labels-functie is een geavanceerd organisatiehulpmiddel dat uitsluitend beschikbaar is voor organisaties op een Enterprise netwerk niveau.
Rechten
Toegang tot het aanmaken en gebruiken van Labels wordt geregeld door specifieke privileges binnen uw gebruikersrollen:
| Actie | Vereiste rolprivilege | Reikwijdte |
| Labels beheren (aanmaken, bewerken, verwijderen) | Organisatie beheren | Eenmaal aangemaakt door een geautoriseerde gebruiker, wordt het Label netwerkbreed toegankelijk en zichtbaar voor iedereen met publicatierechten. |
| Labels gebruiken (targeting in Nieuws) | Nieuwsberichten plaatsen naar elke groep | Stelt contentauteurs in staat het Label te selecteren uit de ontvangerskiezer bij het opstellen van een Nieuwsbericht of Update. |
Hoe maak je een Label aan
Als u het privilege Organisatie beheren heeft, kunt u een nieuwe publieksnelkoppeling op de volgende manier maken:
- Klik op het tandwielpictogram rechtsboven in uw scherm.
- Selecteer Organisatie beheren onder de categorie Organisatie-instellingen.
- Klik op Labels in het menu aan de linkerkant.
- Klik op de knop +Label.
- Voer een duidelijke, beschrijvende naam in voor uw Label (bijvoorbeeld Alle Logistieke Hubs of Regio Noord Retail).
- Vink de vakjes aan naast alle bedrijfseenheden die u in deze groep wilt bundelen.
- Klik op Opslaan. Uw nieuwe Label is direct klaar voor gebruik in het hele netwerk.
Hoe gebruik je een Label in een Update
Labels werken op dezelfde manier bij het plaatsen van een Update:
- Open de teksteditor en selecteer Update.
- Klik in de publiekskiezer.
- Blader of zoek naar uw aangepaste Label. U kunt het combineren met andere ontvangers in dezelfde Update indien nodig.
- Selecteer het Label, bevestig uw selectie en publiceer.
De Update bereikt nu elke medewerker in de bedrijfseenheden die aan dat Label zijn gekoppeld.
Hoe gebruik je een Label in een Nieuwsbericht
Zodra een Label is opgeslagen, kunnen auteurs het gebruiken om het publiceren te versnellen:
- Open de sectie Nieuwsberichten vanuit het primaire navigatiemenu aan de linkerkant.
- Maak een nieuw Nieuwsbericht aan (of bewerk een bestaand concept).
- Klik in het veld Aan voor doelgroepbepaling.
- Blader of zoek naar uw aangepaste Label.
- Selecteer het Label, bevestig uw selectie en klik op Selecteren.
Het Nieuwsbericht bereikt nu elke medewerker in de bedrijfseenheden die aan dat Label zijn gekoppeld.
Nog steeds hulp nodig?
Stuur ons een e-mail op support@speakap.com met uw netwerknaam en het Label waaraan u werkt, dan helpen wij u graag verder.