Zusammenfassung: Gute Aufgabenverwaltung beginnt damit, schnell die Aufgaben zu finden, die gerade wichtig sind. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie sich im Aufgabenlayout zurechtfinden, Filter in der oberen Leiste anwenden, Ihre Liste sortieren und Filter wieder löschen.
1. Navigation im Aufgabenlayout
Die Aufgaben-Seite verfügt über eine linke Seitenleiste, die Ihre persönliche Arbeitslast von der unternehmensweiten Übersicht trennt.
Die Seitenleiste gruppiert Ihre Aufgaben in erweiterbare Kategorien:
- Mir zugewiesen: nur die Ihnen zugewiesenen Elemente. Zeigen Sie alles auf einmal an oder filtern Sie nach Fälligkeit: Alle, Überfällig, Heute, Morgen, Kommend oder Kein Fälligkeitsdatum.
- Von mir erstellt: die Aufgaben, die Sie erstellt und Kollegen oder Teams zugewiesen haben, mit denselben Fälligkeitsansichten: Alle, Überfällig, Heute, Morgen, Kommend oder Kein Fälligkeitsdatum.
- Alle Aufgaben: für einen breiten Überblick. Dieses Menü unterteilt sich in Alle, Überfällig, Zu erledigen und Abgeschlossen.
Die Spalten passen sich Ihrer Ansicht an: die Übersicht passt ihre Spalten basierend auf Ihrer Auswahl an. Unter Mir zugewiesen zeigt die Liste eine Erstellt von-Spalte. Unter den umfassenderen Alle Aufgaben-Ansichten zeigt die Liste stattdessen eine Zugewiesen an-Spalte, sodass Sie auf einen Blick sehen, wer verantwortlich ist.
2. Aufgaben sortieren
Um Ihre Liste neu anzuordnen, ohne Ihre Filter zu ändern, klicken Sie auf das Sortiersymbol (ein Kalenderblatt mit Pfeilen) ganz links in der Filterleiste. Sie können Ihre Aufgaben auf vier Arten sortieren:
- Fälligkeitsdatum (älteste zuerst): die nächsten Fristen und überfälligen Aufgaben oben.
- Fälligkeitsdatum (neueste zuerst): die am weitesten entfernten Fristen oben.
- Aufgabenname (A-Z): alphabetisch.
- Aufgabenname (Z-A): umgekehrt alphabetisch.
3. Verwendung der Filterleiste
Die Filterleiste befindet sich über Ihrer Hauptaufgabenliste. Wenn Sie einen Filter auswählen, öffnet sich ein Dropdown-Panel, in dem Sie Ihre Optionen wählen und bestätigen können.
Fälligkeitsdatum-Filter
Wenn Sie diese Option anklicken, öffnet sich ein Panel mit zwei Teilen:
- Voreinstellungen links: schnelle Optionen wie Diese Woche, Nächste Woche, Nächste 30 Tage, Letzte 3 Monate oder Kein Fälligkeitsdatum.
- Kalender rechts: Klicken Sie auf ein beliebiges Datum im Kalender oder geben Sie Daten in die MM/TT/JJJJ-Textfelder ein, um einen benutzerdefinierten Datumsbereich festzulegen. Klicken Sie auf Anwenden, um den Filter auszuführen.
Status-Filter
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Statusfelder, um nur offene Aufgaben (Zu erledigen), nur abgeschlossene (Abgeschlossen) oder beide gleichzeitig anzuzeigen.
Erstellt von-Filter
Um Aufgaben basierend darauf zu sehen, wer sie erstellt hat, verfügt das Menü Erstellt von über ein integriertes Suchfeld. Geben Sie einen Namen ein, um passende Kollegen mit Profilbildern und Initialen anzuzeigen. Wählen Sie eine oder mehrere Personen aus und klicken Sie dann auf Anwenden.
Tags-Filter
Um Aufgaben zu verfolgen, die zu bestimmten Projekten oder wiederkehrenden Themen gehören, öffnen Sie das Menü Tags. Verwenden Sie die Suchleiste, um Tags aus Ihrem Netzwerk zu finden und auszuwählen (z. B. Weihnachten, KPI oder Finanzen).
4. Aktive Filter löschen
Sobald Sie einen Filter von seiner Standardeinstellung ändern, wird ganz rechts in der oberen Leiste ein Filter löschen-Button aktiviert.
- Klicken Sie auf Filter löschen, um alle Filter auf einmal zu entfernen und zur vollständigen Listenansicht zurückzukehren.
- Oder verwenden Sie die Löschen-Option innerhalb eines einzelnen Filter-Panels, um nur diesen einen Filter zu entfernen und die anderen aktiv zu lassen.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit Ihrem Netzwerknamen, dem verwendeten Filter oder der Ansicht und einem Screenshot, und wir helfen Ihnen gerne weiter.