Zusammenfassung: News-Artikel sind leistungsstarke Werkzeuge, um detaillierte „unbedingt zu lesende“ Artikel und Ankündigungen in Ihrer Organisation zu teilen. Diese Anleitung erklärt, wie Sie News-Artikel verfassen, Medien hinzufügen, bestimmte Zielgruppen ansprechen, Veröffentlichungsoptionen einstellen und Entwürfe sowohl auf dem Desktop als auch mobil verwalten.
1. Verfassen eines News-Artikels auf dem Desktop
Um einen Entwurf von Ihrem Computer aus zu starten, gehen Sie zur News-Startseite und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche +Neu, um den News-Editor zu öffnen.
- Verfassen Sie einen klaren Titel: Geben Sie Ihre Überschrift oben im Editor ein. Dieser Titel wird im Vorschau-Block des Artikels auf der Haupt-News-Startseite deutlich sichtbar sein.
- Optimieren Sie die Vorschau: Ungefähr die ersten 30 Wörter Ihres Textkörpers erscheinen automatisch als Vorschau-Snippet auf der Startseite. Machen Sie diese Worte aussagekräftig, indem Sie sich darauf konzentrieren, was Sie behandeln werden, damit die Leser vor dem Öffnen des vollständigen Artikels einen schnellen Überblick erhalten.
- Rich Text und Medien: Die Desktop-Werkzeugleiste bietet Ihnen volle kreative Flexibilität. Sie können Bilder einfügen (oder sie in den Text kopieren und einfügen), Videos hinzufügen, Dokumentanhänge hochladen und Hyperlinks einfügen. Für alle Formatierungsoptionen siehe Formatierungsoptionen in News-Artikeln. Für Medienspezifikationen und Dateigrößenlimits siehe Bilder, Videos und Dateien in News.
- Titelbild: Fügen Sie ein Titelbild hinzu, das oben im News-Artikel angezeigt wird. Für ein optimales Layout muss Ihr Bild eine Mindestauflösung von 490x175 Pixel haben. Wenn Sie kein Bild hinzufügen, verwendet Speakap das Standardbild.
Hinweis: Das Erstellen von News basiert auf Berechtigungen, daher sehen Sie möglicherweise keine Option, einen News-Artikel hinzuzufügen. In diesem Fall bitten Sie Ihren Administrator um zusätzliche Berechtigungen. Siehe Warum kann ich keinen News-Artikel posten?.
2. Verfassen eines News-Artikels auf dem Mobilgerät
Um unterwegs einen Artikel zu entwerfen, öffnen Sie den News-Startbildschirm und tippen Sie auf das + (Plus)-Symbol oben rechts, um den Editor zu starten.
- Fügen Sie ein Titelbild hinzu: Tippen Sie auf den Platzhalter im oberen Banner, um ein visuelles Titelbild hinzuzufügen. Für ein optimales Layout muss Ihr Bild genau die Auflösung 490x175 Pixel haben.
- Schreiben Sie Ihren Inhalt: Geben Sie Ihre Überschrift in das Eingabefeld News verfassen ein und schreiben Sie den Text Ihres Artikels im Feld Beschreibung.
- Unterstützte Medien: Auf Mobilgeräten können Sie Bilder einfügen (einschließlich Kopieren und Einfügen), Videos einbetten und Dateianhänge hochladen.
- Formatierungseinschränkungen: Rich-Text-Formatierungen (wie fett oder unterstrichener Text) werden in der mobilen App derzeit nicht unterstützt. Wenn Sie erweiterte Formatierungen benötigen, verfassen Sie Ihren News-Artikel stattdessen in einem Desktop-Browser.
3. Einstellen von Veröffentlichungs- und Interaktionsoptionen
Sowohl der Desktop- als auch der mobile Editor verfügen über ein Veröffentlichungs-Einstellungsfeld, mit dem Sie steuern können, wie und wann Ihr News-Artikel veröffentlicht wird.
- Zielgruppenansprache: Verwenden Sie den Standard-Zielgruppenwähler, um zwischen Geschäftseinheiten, Abteilungen, Standorten, Teams und Gruppen zu navigieren und Ihre Zielgruppe präzise auszuwählen.
- Terminplanung: Veröffentlichen Sie Ihren Beitrag sofort oder planen Sie ihn für eine zukünftige Veröffentlichung. Wenn Sie Terminplanung wählen, erscheint ein Kalender-Tool, in dem Sie Datum und genaue Uhrzeit auswählen, zu der der News-Artikel live gehen soll.
- Interaktionsschalter: Sie entscheiden, wie Ihre Kollegen mit dem News-Beitrag interagieren. Sie können Kommentare und Reaktionen unabhängig voneinander aktivieren oder deaktivieren.
- Lesebestätigungen: Für wichtige Ankündigungen können Sie verlangen, dass Nutzer formell bestätigen, dass sie den Artikel gelesen haben. Sie sehen, wer bestätigt hat und wer nicht. Lesen Sie mehr in News-Artikel bestätigungsfähig machen.
4. Verwalten von Entwürfen
Sobald Sie den News-Editor öffnen, beginnt Speakap automatisch mit einem Entwurf Ihres Artikels.
- Automatisches Speichern: Sie können die Editor-Seite jederzeit verlassen. Alle Text- und Medienänderungen werden in Echtzeit als Entwurf gespeichert.
- Finden Ihrer Entwürfe: Um die Arbeit an einem unvollständigen Artikel fortzusetzen, gehen Sie zur News-Startseite und wählen Sie den Filter Entwürfe.
- Entwurf löschen: Um einen Artikel, an dem Sie arbeiten, zu verwerfen, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Entwurf löschen unten rechts auf dem Bildschirm.
- Veröffentlichen: Sobald alles gut aussieht, klicken Sie auf Jetzt veröffentlichen, um den News-Artikel sofort mit Ihrer gewählten Zielgruppe zu teilen.
Immer noch Probleme?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@speakap.com mit dem Namen Ihres Netzwerks und einem Screenshot von der Stelle im Editor, an der Sie nicht weiterkommen, und wir helfen Ihnen gerne weiter.