Resumen: Los artículos de noticias son herramientas poderosas para compartir artículos detallados y anuncios 'de lectura obligatoria' en toda su organización. Esta guía explica cómo redactar artículos de noticias, agregar medios, dirigirlos a audiencias específicas, configurar opciones de publicación y gestionar borradores tanto en escritorio como en móvil.
1. Redactar un artículo de noticias en escritorio
Para comenzar un borrador desde su computadora, vaya a la página principal de Noticias y haga clic en el botón +Nuevo en la esquina superior derecha para abrir el editor de Noticias.
- Redacte un título claro: Ingrese su encabezado en la parte superior del editor. Este título será claramente visible en el bloque de vista previa del artículo en la página principal de Noticias.
- Optimice la vista previa: Aproximadamente las primeras 30 palabras del texto del cuerpo aparecen automáticamente como un fragmento de vista previa en la página principal. Haga que estas palabras cuenten enfocándose en lo que cubrirá, para que los lectores obtengan una visión rápida antes de abrir el artículo completo.
- Texto enriquecido y medios: La barra de herramientas de escritorio le ofrece total flexibilidad creativa. Puede insertar imágenes (o copiarlas y pegarlas en el texto), añadir videos, subir archivos adjuntos de documentos e incluir hipervínculos. Para todas las opciones de formato, consulte Opciones de formato en artículos de noticias. Para especificaciones de medios y límites de archivos, consulte Imágenes, videos y archivos en Noticias.
- Foto de portada: Agregue una foto de portada que se mostrará en la parte superior del artículo de noticias. Para un diseño óptimo, su imagen debe tener una resolución mínima de 490x175 píxeles. Si no agrega una, Speakap usará la predeterminada.
Nota: La creación de Noticias se basa en permisos, por lo que es posible que no vea la opción para agregar un artículo de noticias. Si ese es el caso, solicite permisos adicionales a su administrador. Consulte Por qué no puedo publicar un artículo de noticias.
2. Redactar un artículo de noticias en móvil
Para redactar un artículo mientras se desplaza, abra la pantalla principal de Noticias y toque el ícono + (más) en la esquina superior derecha para iniciar el editor.
- Agregue una imagen de portada: Toque el marcador de posición del banner superior para añadir una imagen visual de portada. Para un diseño óptimo, su imagen debe tener una resolución exacta de 490x175 píxeles.
- Escriba su contenido: Escriba su titular en el cuadro de entrada Redactar noticias y redacte el cuerpo de su artículo en el campo Descripción.
- Medios compatibles: En móvil puede insertar imágenes (incluyendo copiarlas y pegarlas), incrustar videos y subir archivos adjuntos.
- Limitaciones de formato: El formato de texto enriquecido (como texto en negrita o subrayado) actualmente no es compatible en la aplicación móvil. Si necesita un estilo avanzado, redacte su artículo de noticias en un navegador de escritorio.
3. Configuración de opciones de publicación e interacción
Tanto los editores de escritorio como los móviles cuentan con un panel de configuración de publicación para controlar cómo y cuándo se publica su artículo de noticias.
- Segmentación de audiencia: Use el selector estándar de audiencia para navegar entre Unidades de Negocio, Departamentos, Ubicaciones, Equipos y Grupos y elegir con precisión su audiencia objetivo.
- Programación: Publique su publicación inmediatamente o prográmela para una fecha futura. Si selecciona programación, aparecerá una herramienta de calendario donde podrá elegir la fecha y la hora exacta en que desea que el artículo de noticias se publique.
- Interruptores de interacción: Usted decide cómo sus colegas interactúan con la publicación de noticias. Puede habilitar o deshabilitar independientemente los Comentarios y las Reacciones.
- Confirmaciones de lectura: Para anuncios críticos, puede requerir que los usuarios confirmen formalmente que han leído el artículo. Usted podrá ver quién confirmó y quién no. Lea más en Hacer que los artículos de noticias sean confirmables.
4. Gestión de borradores
En el momento en que abre el editor de Noticias, Speakap inicia un borrador automático de su artículo.
- Guardado automático: Puede salir de la página del editor en cualquier momento. Todos los cambios de texto y medios se guardan como borrador en tiempo real.
- Encontrar sus borradores: Para continuar trabajando en un artículo incompleto, vaya a la página principal de Noticias y seleccione el filtro Borradores.
- Eliminar un borrador: Para descartar un artículo en el que está trabajando, haga clic o toque el botón Eliminar borrador en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Publicación: Una vez que todo esté listo, haga clic en Publicar ahora para compartir instantáneamente el artículo de noticias con su audiencia seleccionada.
¿Aún tiene problemas?
Envíenos un correo electrónico a support@speakap.com con el nombre de su red y una captura de pantalla del lugar donde se queda atascado en el editor, y le ayudaremos.