Resumen: La función de Eventos de Speakap facilita la organización de actividades para toda la empresa o equipos. Esta guía explica cómo encontrar invitaciones a eventos, confirmar asistencia (RSVP) y ver quién más asistirá. También te dirige a guías detalladas para crear, editar, sincronizar y recibir recordatorios de eventos.
1. Encontrar tus eventos
Organizar un evento y notificar a todos al mismo tiempo no es tarea fácil, pero Speakap se asegura de que todos conozcan la experiencia que estás planeando.
Cuando te invitan a un evento, la invitación aparece directamente en tu Feed, y se envían notificaciones según tus preferencias (Correo electrónico y/o Push). También puedes ver un resumen completo de tus próximas actividades en la página principal dedicada a Eventos:
- En escritorio: haz clic en Eventos en el menú de navegación lateral izquierdo.
- En móvil: toca el panel del menú principal en la esquina inferior derecha, luego selecciona Eventos.
2. Confirmar asistencia y seguimiento
Ya sea para confirmar tu lugar o para ver quién más asistirá, gestionar la asistencia es rápido y transparente.
- Opciones de RSVP: directamente en la publicación del evento, puedes confirmar tu asistencia, rechazar la invitación o seleccionar Quizás si necesitas más tiempo. Si tus planes cambian, siempre puedes volver a la publicación y actualizar tu respuesta.
- Ver la lista de invitados: para ver qué compañeros asistirán, haz clic o toca los iconos de usuario en la publicación del evento (o abre la publicación desde la página principal de Eventos). Aparecerá una ventana con pestañas para Asistiendo, Rechazados, Quizás y la lista completa de todos los invitados.
3. Crear y gestionar eventos
Al publicar un nuevo evento, siempre verifica que seleccionaste la audiencia correcta y la fecha y hora adecuadas antes de publicarlo. La creación de eventos depende de permisos, por lo que si no puedes crear un evento, es porque no se te han otorgado esos permisos.
Para una guía paso a paso, consulta nuestras guías dedicadas:
4. Recordatorios y sincronización con calendario
Speakap también te ayuda a asegurarte de que nunca pierdas una reunión importante.
- Recordatorios de eventos: configura recordatorios personales para un evento al que planeas asistir, para que Speakap te notifique antes de que comience. Consulta Configurar recordatorios personales de eventos.
- Sincronización con calendario: vincula tus eventos de Speakap directamente con tu calendario personal o laboral. Consulta Cómo añadir automáticamente los eventos de Speakap a tu calendario.
¿Sigues con dudas?
Envíanos un correo a support@speakap.com con el nombre de tu red, el nombre del evento y una captura de pantalla, y te ayudaremos.