Samenvatting: Nieuwsberichten zijn krachtige hulpmiddelen om gedetailleerde 'must read' artikelen en aankondigingen binnen uw organisatie te delen. Deze gids legt uit hoe u nieuwsberichten kunt samenstellen, media kunt toevoegen, specifieke doelgroepen kunt selecteren, publicatie-opties kunt instellen en concepten kunt beheren op zowel desktop als mobiel.
1. Een nieuwsbericht samenstellen op desktop
Om een concept te starten vanaf uw computer, gaat u naar de nieuwspagina en klikt u op de knop +Nieuw rechtsboven om de nieuwscomponist te openen.
- Schrijf een duidelijke titel: Voer uw kop bovenaan de componist in. Deze titel is duidelijk zichtbaar in het previewblok van het artikel op de hoofdpagina van Nieuws.
- Optimaliseer de preview: Ongeveer de eerste 30 woorden van uw hoofdtekst verschijnen automatisch als een previewfragment op de startpagina. Maak deze woorden waardevol door te focussen op wat u zult behandelen, zodat lezers een snel overzicht krijgen voordat ze het volledige artikel openen.
- Rijke tekst en media: De werkbalk op desktop biedt u volledige creatieve vrijheid. U kunt afbeeldingen invoegen (of kopiëren en plakken in de tekst), video's toevoegen, documentbijlagen uploaden en hyperlinks opnemen. Voor alle opmaakopties, zie Opmaakopties in nieuwsberichten. Voor mediaspecificaties en bestandslimieten, zie Afbeeldingen, video's en bestanden in nieuws.
- Omslagfoto: Voeg een omslagfoto toe die bovenaan het nieuwsbericht wordt weergegeven. Voor een optimale lay-out moet uw afbeelding een resolutie hebben van minimaal 490x175 pixels. Als u er geen toevoegt, gebruikt Speakap de standaardfoto.
Opmerking: Het maken van nieuwsberichten is gebaseerd op permissies, dus het kan zijn dat u geen optie ziet om een nieuwsbericht toe te voegen. In dat geval kunt u uw beheerder om extra rechten vragen. Zie Waarom kan ik geen nieuwsbericht plaatsen.
2. Een nieuwsbericht samenstellen op mobiel
Om onderweg een artikel te maken, opent u het nieuwsscherm en tikt u op het + (plus)-icoon rechtsboven om de componist te starten.
- Voeg een omslagafbeelding toe: Tik op de placeholder in de bovenste banner om een visuele omslagafbeelding toe te voegen. Voor een optimale lay-out moet uw afbeelding een resolutie hebben van precies 490x175 pixels.
- Schrijf uw inhoud: Typ uw kop in het invoerveld Nieuws samenstellen en schrijf de hoofdtekst van uw artikel in het veld Beschrijving.
- Ondersteunde media: Op mobiel kunt u afbeeldingen invoegen (inclusief kopiëren en plakken), video's insluiten en bestandbijlagen uploaden.
- Beperkingen in opmaak: Rijke tekstopmaak (zoals vetgedrukte of onderstreepte tekst) wordt momenteel niet ondersteund in de mobiele app. Als u geavanceerde opmaak nodig heeft, stel uw nieuwsbericht dan samen in een desktopbrowser.
3. Publicatie- en interactie-opties instellen
Zowel de desktop- als mobiele componist hebben een paneel voor publicatie-instellingen waarmee u kunt bepalen hoe en wanneer uw nieuwsartikel wordt gepubliceerd.
- Doelgroep selecteren: Gebruik de standaard doelgroepkiezer om te navigeren tussen Business Units, Afdelingen, Locaties, Teams en Groepen en kies precies uw doelgroep.
- Planning: Publiceer uw bericht direct of plan het voor een toekomstige publicatie. Als u planning kiest, verschijnt er een kalender waarin u de datum en het exacte tijdstip kunt selecteren waarop het nieuwsbericht live gaat.
- Interactieschakelaars: U bepaalt hoe uw collega’s met het nieuwsbericht omgaan. U kunt Reacties en Commentaar onafhankelijk van elkaar aan- of uitzetten.
- Leesbevestigingen: Voor kritieke aankondigingen kunt u gebruikers verplichten formeel te bevestigen dat ze het artikel hebben gelezen. U ziet wie heeft bevestigd en wie niet. Lees meer in Nieuwsberichten bevestigbaar maken.
4. Concepten beheren
Vanaf het moment dat u de nieuwscomponist opent, maakt Speakap automatisch een concept van uw artikel aan.
- Automatisch opslaan: U kunt de componistpagina op elk moment verlaten. Alle tekst- en mediawijzigingen worden in realtime als concept opgeslagen.
- Uw concepten vinden: Om verder te werken aan een onvolledig artikel, gaat u naar de nieuwspagina en selecteert u het filter Concepten.
- Een concept verwijderen: Om een artikel waar u aan werkt te verwijderen, klikt of tikt u op de knop Concept verwijderen rechtsonder in het scherm.
- Publiceren: Zodra alles er goed uitziet, klikt u op Nu publiceren om het nieuwsbericht direct te delen met uw gekozen doelgroep.
Blijft u vastlopen?
Stuur ons een e-mail op support@speakap.com met uw netwerknaam en een screenshot van waar u vastloopt in de componist, dan helpen wij u verder.