Samenvatting: De Evenementenfunctie van Speakap maakt het organiseren van activiteiten voor het hele bedrijf of voor teams eenvoudig. Deze handleiding legt uit hoe je uitnodigingen voor evenementen kunt vinden, kunt RSVP'en en kunt zien wie er nog meer aanwezig zijn. Ook verwijst het je naar gedetailleerde handleidingen voor het aanmaken, bewerken, synchroniseren en ontvangen van herinneringen voor evenementen.
1. Je Evenementen vinden
Het organiseren van een evenement en iedereen tegelijkertijd op de hoogte brengen is geen kleine klus, maar Speakap zorgt ervoor dat iedereen weet van de ervaring die je plant.
Wanneer je wordt uitgenodigd voor een evenement, verschijnt de uitnodiging direct in je Feed en worden er meldingen gestuurd op basis van je voorkeuren (E-mail en/of Push). Je kunt ook een volledig overzicht van je aankomende activiteiten zien op de speciale Evenementen-startpagina:
- Op desktop: klik op Evenementen in het navigatiemenu aan de linkerkant.
- Op mobiel: tik op het hoofdmenu-paneel rechtsonder, en selecteer vervolgens Evenementen.
2. RSVP'en en bijhouden van aanwezigheid
Of je nu je eigen plek bevestigt of kijkt wie er nog meer gaat, het beheren van de aanwezigheid is snel en transparant.
- RSVP-opties: direct op het bericht van het evenement kun je je aanwezigheid bevestigen, de uitnodiging afwijzen, of Misschien selecteren als je meer tijd nodig hebt. Als je plannen veranderen, kun je altijd terugkeren naar het bericht en je reactie bijwerken.
- De gastenlijst bekijken: om te zien welke collega’s aanwezig zijn, klik of tik je op de gebruikerspictogrammen op het evenementbericht (of open het bericht vanaf de Evenementen-startpagina). Er verschijnt een venster met tabbladen voor Aanwezig, Afgewezen, Misschien en de volledige lijst van iedereen die is uitgenodigd.
3. Evenementen aanmaken en beheren
Wanneer je een nieuw evenement plaatst, controleer dan altijd of je het juiste publiek en de correcte datum en tijd hebt geselecteerd voordat je publiceert. Het aanmaken van evenementen hangt af van rechten; als je geen evenement kunt aanmaken, zijn deze rechten niet aan jou toegekend.
Voor stapsgewijze instructies, zie onze speciale handleidingen:
- Hoe maak je een evenement aan
- Omslagfoto, afbeeldingen & bestanden in evenementen
- Een evenement bewerken en verwijderen
4. Herinneringen en kalender synchronisatie
Speakap helpt je ook ervoor te zorgen dat je nooit een belangrijke bijeenkomst mist.
- Herinneringen voor evenementen: stel persoonlijke herinneringen in voor een evenement dat je van plan bent bij te wonen, zodat Speakap je op tijd waarschuwt. Zie Persoonlijke herinneringen voor evenementen instellen.
- Kalendersynchronisatie: koppel je Speakap Evenementen direct aan je persoonlijke of werkagenda. Zie Hoe Speakap Evenementen automatisch aan je agenda toe te voegen.
Nog steeds hulp nodig?
Stuur ons een e-mail op support@speakap.com met je netwerknaam, de naam van het evenement en een screenshot, dan helpen we je verder.